Rekisteri- 

ja tietosuojaseloste

Rekisteri-  ja tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

  • Basefysio (y-tunnus 2384415–0) 
  • Salpausselänkatu 57, 45100 Kouvola 
  • Puhelinnumero: 040 250 8629
  • Web-sivut: www.basefysio.fi 

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

3. Rekisterin nimi 

  • Basefysion asiakasrekisteri 

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

  • Rekisteri sisältää asiakkaan tiedot, käyntikirjaukset ja palautteet. Henkilötietorekisteriä käytetään asiakkaan tutkimuksen ja hoidon suunnitteluun ja seurantaan sekä rekisterin pitäjän toiminnan tilastointiin ja suunnitteluun. 
  • Tiedot rekisteröidään sähköiseen Vello-potilastietojärjestelmään, josta kirjaukset siirtyvät Kantaan. 

5. Rekisterin tietosisältö 

Rekisterimme pitää sisällään asiakas- ja/tai palvelusuhteesta riippuen osan tai kaikki seuraavista tiedoista: 

  • Henkilön etu- ja sukunimi 
  • Puhelinnumero 
  • Sähköpostiosoite 
  • Postiosoite 
  • Henkilöturvatunnus (edellytys kirjaamisten siirrolle Kantaan) 
  • Tiedot käynneistä  
  • Mahdolliset laskutukseen liittyvät tiedot 
  • Terveyteen liittyvät tiedot, jotka ovat oleellisia fysioterapiassa 
  • Asiakkaiden henkilötiedot ovat salassa pidettäviä ja yrittäjällä salassapitovelvollisuus. Asiakkaan henkilötietoja luovutetaan vain asiakkaan omalla suostumuksella tai hänen laillisen edustajansa suostumuksella. Asiakkaalla on oikeus peruuttaa suostumuksensa tietojen luovuttamiseen. 

6. Säännönmukaiset tietolähteet

  • Rekisteriin talletettavat tiedot saadaan pääsääntöisesti asiakkaalta itseltään. Joskus lisänä lääkärin hoitolähete. Terapeutti kirjaa asiakkaan hoitoon liittyviä toimenpiteitä. 

7. Tietojen luovutus

  • Tietojen luovutus perustuu aina asiakkaan omaan suostumukseen. Jos asiakas tulee lääkärin lähetteellä, lähettäneelle lääkärille lähetetään (sopimuksen mukaan) palaute asiakkaan hoidosta. Palautteesta ilmenee asiakkaan henkilötiedot, alkutilanne hoitoon hakeuduttaessa, fysioterapiajaksolla toteutetut tutkimukset ja hoito sekä asiakkaan tilanne ja jatkosuunnitelmat fysioterapiajakson päättyessä. 

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

  • Tietoja ei luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 

9. Rekisterin suojaus 

  • Manuaalisesti kirjattu aineisto säilytetään lukituissa tiloissa. 
  • Sähköisesti kirjatut tiedot tallennetaan Vello-potilastietojärjestelmään. Laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla. 
  • Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. 

10. Rekisterissä olevan oikeudet

  • Oikeus tarkastaa, mitä tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää rekisteriasioista vastaavalle henkilölle, joka antaa lisää tietoa asiasta. Tulet saamaan tietosi kirjallisena. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa. 
  • Oikeus rekisterissä olevien tietojen oikaisemiseen, mahdolliset virheelliset. tiedot voi hoitaa rekisteriasioista vastaavan henkilön kanssa. 
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (esimerkiksi markkinointikielto). 
  • Oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti. 
  • Oikeus peruuttaa suostumus (esimerkiksi peruuttaa suostumus markkinointiin). 
  • Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. 
  • Oikeus pyytää omien henkilötietojen poistamista rekisteristä (= ”oikeus tulla unohdetuksi”). HUOM! ”Oikeus tulla unohdetuksi” pätee vain silloin, jos rekisterinpitäjällä (Basefysio) ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojen käsittelyä. Henkilötietojen poistamista varten voi olla yhteydessä rekisteriasioista vastaavaan henkilöön.